PRINCE2

Por Alejandro Reyes Valenzuela

PRojects IN Controlled Environments (PRINCE) es un método estructurado de gestión de proyectos. Es una aproximación a las “buenas prácticas” para la gestión de todo tipo de proyectos que se ha convertido en el estándar de facto para la organización, gestión y control de proyectos. Se encuentra alineada a la ISO-21500.

Se deriva de un método anterior llamado PROMPTII y del método de gestión de proyectos PRINCE, cuya versión inicial se desarrolló en 1989 como encargo para el Gobierno del Reino Unido que deseaba contar con un estándar de gestión de proyectos para las tecnologías de la información. Dado que el uso de PRINCE se popularizó y empezó a aplicarse en otros ámbitos externos a las tecnologías de la información, se publicó PRINCE2 en 1996, como un método de gestión de proyectos estándar.

El método divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de los recursos y el control periódico de su evolución. PRINCE2 está “basado en los productos”, es decir, los planes del proyecto se centran en obtener resultados concretos y no sólo en la planificación de las actividades que se llevan a cabo. PRINCE2 proporciona un lenguaje común en los proyectos.

Se propone una metodología de gestión de proyectos que se sugiere que sean realizados entre otras actividades considerando siete principios importantes:

1. Justificación Comercial Continua: Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto. La justificación se mantiene válida durante toda la vida del proyecto. Dicha justificación ha sido identificada, y aprobada.
2. Aprender de la experiencia: Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de la ejecución del proyecto, así como las lecciones aprendidas al cierre del mismo.
3. Roles y Responsabilidades definidas: Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los proveedores y el responsable del área de negocio están representados en la toma de decisiones.
4. Gestión por fases: Un proyecto que sigue la metodología PRINCE2 se planifica, se supervisa y se controla fase a fase.
5. Gestión por excepción: Delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestión al siguiente, dándole autonomía según unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad, alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se consulte al nivel superior como actuar.
6. Orientación a productos: Centra la atención en la definición y entrega de productos, es decir, un proyecto no son un conjunto de tareas a realizar, si no que entrega productos (que se elaboran tras la ejecución de las tareas que sean necesarias).
7. Necesidad del negocio: Asegurando que la metodología PRINCE2 y los controles a aplicar se basen en el tamaño, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.

Estos principios deben de ser aplicados durante el ciclo de vida del proyecto y justificarlos en todo momento.


REFERENCIAS

“Master en Gestión de Calidad y Reingenieria de Procesos,” Master en Gestin de Calidad y Reingenieria de Procesos RSS. [Online]. Available: https://www.eoi.es/blogs/mcalidadon/2014/12/20/prince2-otra-metodologia-para-la-gestion-de-proyectos/. [Accessed: 22-Mar-2019].

“PRINCE2 - Project Management,” Axelos Corporate Site. [Online]. Available: https://www.axelos.com/best-practice-solutions/prince2. [Accessed: 22-Mar-2019].

“¿Qué es PRINCE2?: Certificación & Metodología Gestión de Proyectos | QRP,” Spain. [Online]. Available: https://www.qrpinternational.es/cursos/certificacion-prince2/. [Accessed: 22-Mar-2019].