Val IT

por Palomino Flores Uriel

Funciones

Val IT es un framework de gobernabilidad que se puede utilizar para crear valor de negocio de las inversiones en TI. Consiste en un conjunto de principios rectores y una serie de procesos y mejores prácticas que se los define como un conjunto de prácticas de gestión claves para apoyar y ayudar a la gerencia ejecutiva y juntas a nivel empresarial.

 El objetivo de este framework es el de ayudar a la gerencia de una empresa a garantizar que se logre un valor óptimo de las inversiones de negocio posibilitadas por TI a un costo económico, y con un nivel conocido y aceptable de riesgo

En otras palabras, VAL IT puede ayudar a los directores gerentes de negocio a contestar las preguntas referentes a la función de TI.



Preguntas estratégicas:

  • ¿Estamos o están los de TI haciendo lo correcto?
  • ¿Está alineado con nuestra visión de negocio?
  • ¿Es consistente con nuestros principios de negocio?
  • ¿Contribuye a nuestros objetivos estratégicos?
  • ¿La relación costo-beneficio es óptima y el nivel de riesgo es tolerable?



Preguntas sobre el valor entregado por la función de TI:


  • ¿Estamos teniendo beneficios de la función de TI y sus proyectos?
  • ¿Hay un entendimiento claro de expectativas, por parte de los de TI y de los del negocio?
  • ¿Están claramente definidas las responsabilidades de TI? ¿Los del negocio también tenemos responsabilidades?
  • ¿Cómo puedo entender el avance de un proyecto, el rendimiento de mi inversión, si hablamos idiomas diferentes? ¿Existen métricas relevantes?
  • ¿Existe un proceso de realización del beneficio durante todo el ciclo de vida de la inversión?
Preguntas sobre lo que se esta obteniendo al aplicar la inversión en TI

  • ¿Se tienen procesos eficaces y disciplinarios de dirección, entrega y gestión de cambios?
  • ¿Se tienen recursos técnicos y de negocio competentes y disponibles para entregar las capacidades necesarias y cambios de organización para potenciar capacidades?
Preguntas sobre la arquitectura
  • ¿Esta la inversión de acuerdo con la arquitectura del negocio?
  • ¿La inversión esta coherente con los principios arquitectónicos del negocio?
  • ¿Esta la inversión contribuyendo a la población de la arquitectura?
  • ¿Esta a inversión en linea con otras iniciativas?
Val IT establece que los proyectos de TI se manejen como una cartera de inversiones, con un valor comercial y sean gestionados durante su ciclo de vida económico completo.

El Marco Val IT

Existen un conjunto de términos que se emplean dentro del marco del Val IT fundamentales para comprender su funcionamiento:

  • Valor. Resultado final del negocio después de una inversión en TI, donde el resultado pueden ser financiero, no financiero o una combinación de ambos.
  • Cartera. Una agrupación de programas, proyectos, servicios o recursos seleccionados para optimizar el retorno de negocio.
  • Programa. Un grupo estructurado de proyectos interdependientes que son necesarios y suficientes para lograr resultado comercial y entregar valor. Estos proyectos incluyen: cambios en la naturaleza del negocio, procesos comerciales, el trabajo realizado por las personas, así como las competencias requeridas para llevar a cabo el trabajo, habilitando tecnología y estructura organizacional. El programa de inversión es la unidad primaria de inversión dentro de Val IT.
  • Proyecto. Un conjunto estructurado de actividades relacionadas para entregar a la empresa una capacidad definida (eso es necesario pero NO suficiente para lograr un resultado comercial requerido) basada en un plan acordado y presupuestado.
Val IT apoya el objetivo de negocio de realizar inversiones óptimas en TI y para ello se guía por un conjunto de principios:

  • Las inversiones en TI serán gestionadas como una cartera de inversiones.
  • Las inversiones en TI incluirán el alcance global necesario para lograr valor de negocio.
  • Las inversiones en TI serán gestionadas a lo largo de un ciclo de vida económico.
  • Las prácticas para la entrega de valor reconocerán que hay categorías diferentes de inversiones que se evaluarán y gestionarán de manera diferente.
  • Las prácticas para la entrega de valor definirán y supervisarán métricas clave y responderán rápidamente a cualquier cambio o desviación.
  • Las prácticas para la entrega de valor comprometerán a todos los stakeholders y asignarán la responsabilidad apropiada para la entrega de las capacidades y la realización de beneficios para el negocio.
  • Se supervisarán las prácticas para la entrega de valor continuamente, evaluándolas y optimizando dichas practicas.
Procesos y Prácticas de Gestión

Las prácticas de gestión son características de los procesos con éxito. Cada empresa necesita considerar sus propias políticas, tolerancia al riesgo y el entorno antes de seleccionar las prácticas de gestión que mejor se aplican a la empresa. Las prácticas de gestión clave vienen proporcionadas por los siguientes tres procesos:

1. Gobierno de Valor (VG, Value Governance), formado por 11 prácticas de gestión que comprenden:

  • Establecer el gobierno, seguimiento y control.
  • Proporcionar dirección estratégica a las inversiones.
  • Definir las características de la cartera de inversiones.
2. Gestión de Cartera (PM, Portfolio Management), formado por 14 prácticas de dirección que engloban:

  • Identificar y mantener los perfiles de los recursos.
  • Definir los márgenes de la inversión.
  • Evaluar, priorizar y seleccionar, aplazar o rechazar las inversiones.
  • Dirigir la cartera global.
  • Monitorear e informar el desarrollo de la cartera.

3. Gestión de Inversión (IM, Investment Management), formado por 15 prácticas de dirección que cubren:

  • Identificar los requisitos de negocio.
  • Desarrollar una clara comprensión de los programas de inversión candidatos.
  • Analizar las alternativas.
  • Definir y documentar un caso de negocio detallado, incluyendo el detalle de los beneficios.
  • Asignar claramente las responsabilidades.
  • Gestionar el programa a través de su ciclo de vida económico completo.
  • Monitorear e informar el desarrollo del programa.

Relevancia en el Mercado Laboral

Las certificaciones ISACA se siguen manteniendo entre los primeros lugares en cuanto a demanda en el mercado laboral.

Algunas certificaciones de ISACA se pagan alrededor de los $40,000 dolares al año  

Enlaces de Consulta

V. TI, "VAL IT: Un marco de referencia para la gestión del valor de la función de TI", vLex, 2019. [Online]. Available: https://doctrina.vlex.com.mx/vid/val-referencia-gestion-valor-funcion-225195109. [Accessed: 30- Mar- 2019].

"Val IT 2.0 – Valor Empresario: Gobierno de las Inversiones en TI", Gestión de Valor Inversiones en Tecnología, 2019. [Online]. Available: https://cafrancavilla.com/2009/08/08/val-it-2-0-valor-empresario-gobierno-de-las-inversiones-en-ti/. [Accessed: 30- Mar- 2019].

"Las 15 certificaciones informáticas mejor pagadas 2018 – América Latina", Pmoinformatica.com, 2019. [Online]. Available: http://www.pmoinformatica.com/2018/07/certificaciones-informaticas-mejor-pagadas-2018-america-latina.html. [Accessed: 30- Mar- 2019].









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